招生和宣传方案
招生和宣传方案篇1
为了吸引更多优秀生源报考我院，提高研究生的生源质量，经学院研究决定，特制订本方案。
一、招生宣传组织
成立研究生招生宣传工作领导小组，具体组织实施学院招生宣传工作。
组长：刘波
副组长：王勇、聂贞萍
成员：系主任、全体硕导、毕业班班主任
二、招生宣传内容
1、学院概况：专业设置，师资力量，办学规模、办学特色。
2、学科、专业介绍：学科、专业特色与优势，专业学习内容、课程设置等。
3、优秀导师介绍：导师学术水平、科研成果等。
4、招生及奖助体系政策：学校、学院的.政策及形势、研究生奖助体系等。
9月11-14日宣传学校推免政策，组织学生报名，材料预审
9月15日确定初审名单并上报
9月15-20日整理硕士生导师资料以及老师资料、招生考试内容并上网，制作招生简章
9月15-25日整理学院研究领域和培养方案上网，制作宣传板
9月18-26日召开毕业班班主任、硕士导师和专业课教师会议，落实点面结合的宣传任务
9月26日召开学院考研动员大会
10月8-14日推免生报考的落实
10月8-14日地市州的二本学校宣传
招生和宣传方案篇2
一、招生人员
招生组长，招生业务员。
二、工作要求
1、统一管理，按照规定的时间完成招生目标。
2、组织有序，按照组长的安排，分小组进行蹲点，做到有纪律，有组织。
3、礼貌待人，业务员在招生过程中，必须要有礼貌，形象端正向上。禁止穿拖鞋，佩戴首饰。
4、有纪律性，在招生过程中，没有意外情景，不允许迟到，早退。
三、工作安排
1、发放宣传资料，让家长了解这次活动的资料。
2、在学生集中地大门口进行设点招生。
3、在组长的安排下进行电话招生。
4、一些业务员可进行游击招生。
四、具体事项
(一)人员安排
1、在机构大设点，在设点时间中，必须保证有3名业务员在此进行招生。没有值班的业务员能够在周围进行游击招生。业务员务必对个。
2、在设点周围进行宣传工作，发放传单，与家长聊天。
(二)招生时间
在6月26、27日以及7月3日至7月15日进行设点招生。设点时间为早上8点至中午12点以及午时2点半至6点。晚上7点至8点招生业务员能够以散步形式进行宣传活动。
(三)招生对象
中小学生(小学一二年级学生需在家长陪同下进行评测)
(四)招生业务员须知
(1)招生时的穿着打扮要得体，给学生家长一个好的印象。不要穿拖鞋，尽量不要穿短裤等太暴露的衣服。
(2)在招生的过程中不要与其他培训机构的人员进行争吵和冲突，遇到情景要及时通知主管，注意不要越级上报。以协商的口吻和他们交谈，都是为了孩子们好!
(3)在招生过程中要尽量说出我们的优势，对方有意向时将家长汇个性化测评系统相关资料给予家长，不需要时不用给。家长在看资料时必须要认真讲解讲解时速度要慢一点，把每一点都讲清楚。
(4)电话招商时要注意，语气缓和，不管对方说话有多恶劣都要心平气和，和家长说明原因。
五、工资分红
1~10人每人50元11~20人每人60元20人以上每人70元另以上为提议水平，测评使用机构可根据自身情景及所处地区酌情调整。
六、活动优势(重点向家长介绍的资料)
1、我们有区别于其他一般知识点培训，这是一个一对一测评的系统，找到学生的优势与劣势，有针对性地去调整学生的情景，让其到达。
2、关注留守儿童，我们会供给20个免费的机会给他们，让他们也体验个性化测评系统的魅力。
3、我们的主题是手拉手、心连心，所以我们会让一些有条件的孩子和留守儿童组成一帮一的活动，他们互相帮忙，互相学习，培养孩子们的交流本事和认知本事。
4、我们专注让孩子们养成一个良好的习惯，不仅仅是学习知识更是学会如何做人，培养他们各种本事。
5、我们的教学资料生动灵活，现场为孩子准备了很多开发智力的玩具，还开发了一些有益的游戏，让学生在玩的过程中逐步提高，激发孩子天赋，引导孩子更健康、欢乐的生活。
家长汇个性化测评系统，全方面改变目前只教不育的情景，是为孩子长远负责的一套公益性系统。各机构要抓住这一本质，找到适合自我招生的方法，让家长汇个性化测评系统更好地服务于学生、家长，服务于学校。
招生和宣传方案篇3
为持续提高我校生源质量，确保招收更多优秀学生，进一步加大招生宣传工作力度，增强招生宣传工作实效，在认真总结以往招生宣传工作经验和征求有关方面意见的基础上，结合学校年度工作要点，制定本方案。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案，强化组织领导，有效整合学校资源，拓宽渠道，创新机制，不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东，稳步推进外省，逐年扩大港澳台”的工作思路，加强生源基地建设，不断丰富和创新宣传方式与手段，构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局，不断提升宣传效果，力争巩固和扩大生源基地，持续提高学校生源质量。
二、工作机制
学校招生宣传工作实行“校领导主抓，学校招生办公室负责，各学院分片宣传”的工作机制。
三、具体实施
(一)严密组织
学校20__年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下，由招生办公室负责具体实施，统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组，严格招生宣传纪律，实行新闻发言人制度，切实保证招生宣传信息的准确与权威，确保招生宣传工作良性运行。
(二)组建队伍
1.招生宣传组的组建
(1)广东省招生宣传组。招生办公室拟将省内划分成24个工作区域(见附表)，实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责，分片宣传”的工作体制，由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组，宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;
(2)外省招生宣传。省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔，组成精干的宣传队伍开展宣传工作。
2.招生宣传人员的遴选要求
(1)招生办公室将从全校(含附属医院)范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。
(2)各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。
(3)各学院招生宣传组，按每个工作区域不少于2人的标准组成。成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。
(4)各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域，报招生办公室统一调配后公布执行。
(三)明确职责
今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法，学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作，学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。
1、招生办公室职责
(1)解读上级教育管理部门招生工作政策，制定本年度招生分省分专业计划，制定学校招生宣传工作方案;
(2)配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;
(3)与各招生宣传组紧密联系，积极参与、配合、支持招生宣传组的工作，为招生宣传组人员的遴选提供服务，为招生宣传人员提供专题培训，做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志，为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;
(4)从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援，指导各学院开展宣传工作，选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;
(5)填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息，及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。
2、学院宣传组工作职责
(1)熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。熟悉学校各学院及专业特点。正面客观介绍各类招考信息。
(2)与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室，各重点中学建立长期联系，掌握整个地区的招考动态;
(3)负责安排，参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动，张贴和分发学校宣传资料，宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学，指导考生及家长填报志愿，做细、做实考生报考信息登记工作，及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;
(4)按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地”，及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。
(5)合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响，协助学校开展招生宣传工作。
(6)组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学，与中学生进行成长成才等方面的交流，配合招生宣传组其他成员开展工作。
四、评估考核
学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。考核标准如下：
(一)省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。
(二)省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。
(三)对参加今年普高招生宣传，效果明显、成绩突出的单位，授予年度招生工作先进单位，纳入学校的年终评优表彰。
(四)参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。
五、经费保障
(一)宣传经费。各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费，从学校招生工作专项经费中支付。
(二)宣传人员差旅费。
1、广东省招生宣传差旅费。省内招生宣传工作由各学院承担，宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴，其余经费学院负责的形式。
2、省外招生宣传差旅费。今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。
(三)工作补助。招生工作是教学工作的组成部分。因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数，按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。
本方案经学校招生工作领导小组研究通过，由学校招生办公室负责解释。
招生和宣传方案篇4
一、活动背景：
针对目前我校学员较少，很多自闭症家长不明白我校，且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练，很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。经过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的：
1、回馈老学员。
2、招收新学员。经过本次活动，让更多的人明白并了解星之光，对自闭症的孩子给与更多的关注，让家长对已患病的孩子的康复充满期望，信任星之光，从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
三、活动时间：
五月一日上午9：00—11：00
四、活动对象：
患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题：
点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动资料：
(一)准备阶段：
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即异常个人案例;
3、致电老学员学生家长，进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通，对老学员的健康情景有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及教师进行简单询问(不对教师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段：
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上，供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责教师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等;
7、由招生负责人发表招生宣传等。
招生和宣传方案篇5
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分，是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。希望学院的相关领导和老师都能够充分认识到这一点，加强对招生宣传工作的重视程度，认真作好学校招生宣传的准备工作，切实把招生宣传工作抓好、抓实。
我院招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上，加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大，教育质量好的企业的招生宣传工作。采取切实措施，充分调动招生宣传人员的积极性，动员各方面力量和各种手段，创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题，实现“扩大学校影响、吸引优秀学生，提高生源质量”的工作目标。为高质量地完成学校的招生宣传工作，特制定本实施方案。
一、我校招生工作的总体形势
我校的招生工程硕士范围涉及全国20个省、市自治区，共有3个专业。招生宣传是高校之间竞争优秀生源的一个焦点，各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引优秀考生报考。我校是全国第一批获得工程硕士授予权的单位，在地域、师资等方面具有一定的优势，如综合实力强，办学规模大，校园环境好，学术风气浓等特色。我们要充分利用这些优势，提高招生宣传的效益。
二、招生宣传工作方针
我校今年的招生宣传工作在继续坚持以往“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上，加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大，教育质量好的企业的招生宣传工作。招生宣传的工作重心在非合作办学单位。并做好其它京外单位的常规性宣传活动。
三、招生宣传工作组织结构
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行，采用“校院配合，重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位，责任落实到人，充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作，提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构：
1)成立北京理工大学工程硕士招生宣传工作领导小组
组长：校领导
副组长：1人
组员：
2)成立北京理工大学工程硕士招生宣传业务工作组
组长：院领导
副组长：
组员：每个系1人
招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定，以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。
3)招生宣传员
(1)在招生办公室组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍
(2)成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长，至少配备两名以上工作人员。
学院招生宣传工作小组的主要任务：
组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;
4)成立北京理工大学工程硕士网络招生宣传工作组
组长：
执行通讯员：
组员：每个系1人
网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作，执行通讯员负责有关网页的日常维护，信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息，反馈学院、学生的意见、建议，对于工作认真、成绩显著的，学校在年终时将予以一定的奖励。
5)成立《招生工作简报》编辑组
主编：
执行编辑：2人(聘请学生记者)
编辑组负责编辑北京理工大学工程硕士《招生工作简报》，主要介绍以下工作内容：
(1)有关招生工作的各类文件;
(2)招生工作的有关政策;
(3)招生宣传、录取工作的进展;
(4)特殊招生、录取的情况。
四、招生宣传工作规划
招生宣传是整个招生工作的基础。今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传北京理工大学工程硕士的学科、专业优势，扩大学校影响，使考生及社会各界全面了解北京理工大学工程硕士，吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排：
1)编制《北京理工大学工程硕士招生宣传工作手册》，将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。
2)编印《北京理工大学工程硕士招生专业介绍》、《北京理工大学工程硕士考生报考指南》、招生宣传海报、拍摄北京理工大学工程硕士电视宣传片作为学校招生宣传的主要材料。
3)召开“北京理工大学工程硕士招生宣传工作会议”。布置学校总体招生宣传工作，布置宣传工作任务。
4)根据报名时间，陆续在招生报上刊登招生宣传广告、学校简介等招生宣传材料。
5)由学校招生办公室统一安排参加各重点单位组织的招生咨询会。
6)参与各地电视、网络等媒体组织的现场咨询会。
7)建立北京理工大学工程硕士网络招生宣传体系，根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。
及时做好“北京理工大学工程硕士招生网”的改版、更新工作，要做到界面简洁明快，内容丰富适用。要面向考生提供有关北京理工大学工程硕士招生工作的最新、最详尽的信息、各学院、学科的最新动态，指导考生高考志愿的填报，解答考生及考生家长有关招生工作的问题等，尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。
五、招生宣传工作人员条件
1)招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。
2)招生宣传工作人员经过经过认真的培训和学习，了解学校有关的规章制度，学院、学科的最新发展和动态。
3)招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律，不做违纪、违规的行为。
4)派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部，具备招生宣传工作经验者应优先考虑。
招生宣传工作是一项十分艰苦义的工作，而招生宣传工作的好坏，直接关系到我校招生的生源质量。各有关单位领导务必要提高认识，加大对此项工作的投入，采取切实可行措施，充分调动招生宣传人员工作的积极性，创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为，把招生宣传工作做到实处。学校教务处将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持，争取有关部门给予政策倾斜，提高招生宣传人员的待遇，圆满完成今年的招生工作目标。
招生和宣传方案篇6
一、招生人员
招生组长1人，招生业务员6人。
二、工作要求
1、统一管理，按照规定的时间完成招生目标。组织有序，按照组长的安排，分小组进行蹲点，做到有纪律，有组织。
2、礼貌待人，业务员在招生过程中，必须要有礼貌，形象端正向上。禁止穿拖鞋，佩戴首饰。
3、有纪律性，在招生过程中，没有意外情景，不允许迟到，早退。
三、工作安排
发放宣传资料，让家长了解这次活动的资料。在高中档小区门口进行设点招生。在组长的安排下进行电话招生。一些业务员可进行游击招生。
四、具体事项
(一)人员安排
在设点时间中，必须保证有3名业务员在此进行招生。在设点周围进行宣传工作，发放传单，与家长沟通交流。
(二)招生时间
在6月26日——8月15日进行设点招生。
设点时间为8：00——12：00 14：00—18：00 19：00—20：00(招生业务员能够以散步形式在公园、广场进行活动)。
(三)招生对象
小学——高四的学生
(四)招生业务员须知
(1)、招生时的穿着打扮要得体，给学生家长一个好的印象、不要穿拖鞋，尽量不要穿短裤等太暴露的衣服。
(2)、在招生的过程中不要与其他培训机构的人员进行争吵和冲突，遇到情景要及时通知主管，注意不要越级上报。以协商的口吻和他们交谈，都是为了孩子们好!
(3)、在招生过程中要尽量说出我们的优势，对方有意向时将资料给予家长，不需要时不用给。家长在看资料时必须要认真讲解讲解时速度要慢一点，把每一点都讲清楚。
(4)、电话招生时要注意，语气缓和，不管对方说话有多恶劣都要心平气和，和家长说明原因。
五、活动优势(重点向家长介绍的资料)
1、我们有区别于其培训机构的优势。
2、我们教学软硬件和师资的优势。
3一元送清凉活动，关心社区儿童的成长。
4、我们不仅仅是学习知识更是学会如何做人，培养他们生活自理本事。
5、学习条件十分优越，不仅仅教室宿舍有空调，并且教学设备都是西安最先进的。
6、每一天午时6点，我们都将会举行校区内活动。如沙盘游戏，英语沙龙等活动。
招生和宣传方案篇7
一、春季招生生源背景分析
1﹑求学动机表现：77.4%的春季新生是出于自我意愿，其他新生出自家人意愿。根据动机由来的不一样，需求比例又有所不一样;
2、春季招生目标群：春季招生以翰林写作宣传为主;
3、广告对生源的影响：学生和家长了解培训学校主要是经过广告，广告的传播仍需继续延伸。家长较为理性，多有实际考察和熟人推荐的倾向;
4、生源了解学校的现状：家长依靠熟人推荐和实地考察，容易被竞争对手拦截。学校品牌的美誉度和信誉度如何建立，怎样实施生源终端拦截，狙击竞争对手，都是学校面临的现实问题。
二、宣传方式
宣传主要分三个阶段，每个阶段都是对消费人群进行一次有效的过滤，筛选目标人群，然后重点攻坚，刺激其就读需求，实现春季招生计划。
第一阶段为“预热”，经过学生成绩展活动，为春季招生播种期望，并将后期重点活动有效地托起;第二阶段为“高潮”，经过咨询活动，唤起目标人群的愿望，最大限度地刺激目标消费者的消费需求;第三阶段为“收获”，进行生源的最终过滤。
市场活动核心：
一：降低成本
二：开发市场
三：陈力就列
(解释：能贡献才力，担任相应的职务。)生源是民办学校的生命线，招生是民办学校一切工作的重中之重，直接关系着一所民办学校的生存与发展。
招生和宣传方案篇8
一、活动时间
20__年1月17日晚8点
二、活动地点
FeelingHouse
三、主办单位
国际合作部
四、活动目的
通过一次化妆晚会，让外教与海归老师与广大同学切身交流，让广大同学对斯威本科技大学以及出国留学的有更深的了解。届时，晚会将邀数名外教与留学回国人士等作为晚会的特邀嘉宾。晚会作为招生项目的第一次活动，我们会积极的做好活动前准备，同时将紧扣“文化无国界，放眼看世界”这个主题，力求把晚会办出特色，办出水准，扩大影响力。
五、活动流程：
1、主持人介绍到场领导及嘉宾，宣布晚会正式开始;
2、晚会活动正式开始，播放录制MV
3、由6位嘉宾选6位自认为带面具最炫的人员进行面对面交流。
4、cosplay表演
5、游戏一：才艺比赛。(英文翻译、歌曲、对白)
6、魔术堡垒表演。
7、由6位上场人员，抽名片。然后猜人，请名片里面的人上台自我介绍并进行交流。
8、游戏二：现场互动游戏(收集各类随身物品)
9、请宾盛装出席或自创个性服饰，评选最出位、最惊艳个性服饰奖;
10、悄悄话：“新年心愿”、“直言直语”、“砰然心动”;
11、经典英文歌曲大合唱。
12、播放活动结尾曲-《友谊天长地久》英文版。
六、准备工作：
(1)提交书面申请(并附经费预算)。
(2)确定出两位合适的晚会主持人。在筛选上会考虑英文水平和台风问题。并通知他们提前作好主持本晚会的准备;
(3)由大一新生表演的节目：COSPLAY(动漫真人show)与魔术堡垒出的奇幻魔术世界(未定)
(4)作好本次晚会的宣传工作。我们将充分利用校园广播台、海报的形式，在晚会前充分宣传，使被邀请的老师、同学都了解并参与本次晚会;
(5)制作晚会专用邀请函(数量大约学生30，教师15)，写好请柬，并派工作成员一一送达诚邀嘉宾的和同学;录制关于海归老师留学感想的DV以及制作MV当晚播放;制作迎宾牌以及VIP卡;制作来宾登记表格;准备齐全的招生项目的相关资料。
(6)购买面具、彩灯、蜡烛、礼物、气球、彩带、拉花等晚会会场布置用品。同时将当晚所用的音乐集中刻碟，并备一份，以防音乐临时故障。并预先去餐厅预定当晚的食物，以备餐厅准备不充分。
(7)确定4位礼仪小姐以及具体接待项目安排(签到、派发面具、鲜花、活动时派发礼物、迎送贵宾。
(8)布置会场;
1.提早去考察会场，确定桌子等场地摆放，当晚工作人员将7点去活动现场进行布置。
2.安排到具体人员负责会场的各项管理和服务事宜，例如礼仪、音响设备、内部人员的联系等;
(9)分派具体任务
晚会策划：寒苇烙夕
主持人：06电脑艺术
现场拍摄：06电脑艺术
邀请函、工作表格、迎宾牌制作：06多媒体
DV前期制作：05信管
负责会场布置、礼品购买：06电脑艺术
负责音响、灯光：06网络技术
负责相关的礼仪事务(书房门口、以及上台礼物派送)：06电脑艺术
负责舞台道具的迎宾登记、派发面具、鲜花、撤离等：06电脑艺术
七、经费申请：
包场：1500元
场地布置：200元
奖品：100元
宣传费用：100元
不可预计费用200元
