秘书部工作计划

时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，请一起努力，写一份计划吧。好的计划都具备一些什么特点呢？下面是小编为大家整理的秘书部工作计划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书部工作计划范文1

首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2． 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3． 负责社联财务的管理。

4． 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5． 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6． 完成主席团分配的各项工作任务。

7． 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8． 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

（一）制度建设：

1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！

附：具体的时间安排

9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部

9月底：配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。

10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。

11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。

12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。

秘书部工作计划范文2

第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、 整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部工作计划范文3

新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

一、迎新生

新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：

1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

秘书部工作计划范文4

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

〈一〉工作计划的详细安排：

第一周：

1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划;

2、制定本学期工作计划;

3、总结上学期的工作心得。

第二周：

1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

2、分配秘书处各个成员的工作。

第三周：

1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。

第四周：

1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展;

2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

第五周：

1、收取工作月报表(各月同上);

2、走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。

第六周：

1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见;

2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

第七周：

1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足;·

2、继续关注社团动态。

第八周：

1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

第九周：

1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

· 2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

第十周：

1、走访社团，深入社团。

2、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系。

第十一周：

1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。

2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

第十二周：

1、分析差异，找出社团发展出现差异的原因。

2、与督导中心交流意见，找出解决方法。

第十三周：

1、对人员搭配进行优化整合;

2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

第十四周：秘书处内部经验交流会。

第十五周：进行秘书处个人工作总结。

第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

〈二〉工作要求：

1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止;

3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活动开展：

1、对社团举办的活动认真关注，及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的能力培养：

1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。

3、建立科学合理的考核制度。

4、发挥协调合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。

在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

秘书部工作计划范文5

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划范文6

大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，

目前，我们秘书部的工作计划如下：

1．每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。

2．撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能及时挂网。

3.博客：我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。

4．每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。

5．积极协调各部门开展活动，全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。

6.举办活动：我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”（计划见附件）

这学期，对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。

附件：

七彩橡皮泥大赛策划书

一、活动名称：创意捏一捏

二、活动意义：丰富校园课外生活，培养同学们合作互助的团结精神，挖掘创新才能，寻找童年美好回忆。

三、活动内容：以个人或团体为单位，以橡皮泥为材料即场制作工艺品，展示后可自行带回工艺品。

四、主办部门：秘书部、宣传部

五、活动对象：全院学生

六、活动地点：九栋楼下

七、活动宣传：

1.九栋楼下摆摊咨询报名

2.派发活动宣传单

3．张贴宣传海报

八、活动准备：七彩橡皮泥14桶（每种颜色各两种），牙签、戒尺若干。

九、比赛规则：参赛者在半小时内完成作品，摆放好后由评审、观众选出奖项。

十、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，最佳人气奖，最佳创造奖

秘书部工作计划范文7

新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。

当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。

在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。

秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

秘书部工作计划范文8

作为xx大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

一、日常工作内容

作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。

及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。

确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

做好整理存档。

每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

二、工作创想

保证研究生会内部的考核清晰合理。

“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”

举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

三、工作目标

努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。

秘书部工作计划范文9

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大!

秘书部工作计划范文10

回顾过去的一年，我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期，为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特别安排了20xx年下班学年的工作计划如下：

一、工作定位及目标

1.记录系内每周举行的例会的会议记录

2.整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录

3.整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结，做好期末备案工作。

4.参与各部门的活动，做好活动流程和活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1.文件负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

2.考勤工作，继续实施例会一对一签到，调整签到方式，以表格名单记录考勤情况

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门的分工不分家，除了做好自己的工作外，我们还在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门间合作，使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养和锻炼官员的能力：秘书部作为一个非职能部门，需要与各部门密切联系，参与各部门的活动进行记录和监督。因此，为了全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚了解各部门的职能和工作性质，建立学生的整体概念。为此，我们将采取以下措施：

1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室成员的合作交流，合理安排工作。

3.学习，努力做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4.活动期间，尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面，从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

5.努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈，任何工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”，工作态度要认真真诚，待人接物要热情礼貌，工作要全面细致。

2.“第一时间”，工作不能推卸，任何时候都能及时保质保量地完成任务。

3.“第一效率”，工作要注重方法，及时总结思考，及时调整事情，提高工作流程.加强工作效率。

以上是本部门的总体工作计划。我们部将按照我们未来的工作计划发扬秘书部！

秘书部工作计划范文11

本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作

1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。

6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。

二、其他活动

1.其他部门组织并开展系内活动;

2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划

1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;

2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;

3.活动结束后，及时完成通讯稿;

4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;

5.及时汇总各部门账目，进行报账。

四、对新干事的的管理方案

1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;

2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间

3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;

5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;

6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语

新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。

秘书部工作计划范文12

1.工作定位

做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。

2.招新工作

下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序;理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

3、下学期工作中要注意的问题

1>针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。

2>在选出理事以后，要培养新理事的工作能力，并加强理事间的交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。

3>在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。

秘书部工作计划范文13

新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

（二）工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

（三）质量是保证，创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求

（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门

的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

三、简要工作计划

（一）本职工作

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1.完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3.收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

4.整理资料

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

5.采购

一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

6.工作汇报

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7.部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

（二）具体工作计划简要

1.部处特色活动

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2.学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3.第51届校级运动会

根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

四、结语

以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

管院学生会秘书处

20xx年3月7日

秘书部工作计划范文14

在20xx年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

(一)认真完成本职工作：

1.及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录;

2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;

4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行;

由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

(二)开展丰富多彩的、有意义的活动：

1.根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;

2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

(三)工作要求：

1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作;

2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止;

3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

秘书部工作计划范文15

一、纳新工作

1、写好迎新宣传稿，准备好资料。

2、纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，口试也要排班。

3、学生会纳新时，要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划，收好档案。

4、要协助宣传部宣传，协助组织部咨询口试地点申请，打印相应表格发给会员和班级。

5、像往常一样收集学生会成员的联系方式和时间表，整理好，以便将来安排工作。

6、收集各班班委的信息资料和课表，整理备案。

二是完善规章制度

纳新完成后，根据上一届的总结经验，制定了新的学生会规章制度，并制定了相应的奖惩细则，在今后的工作中按照制度进行治理，使学生会的工作能够顺利完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议，都要及时通知到位，确认收到，确保各部门成员按时参与。

四、档案收集管理

1、每次活动，都要提醒活动负责人在一周内将活动策划书和总结提交秘书部备案。我们应该备份理事会上传的所有信息，并总结相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会、全体学生会成员会议的会议记录，整理备案。

五、签到工作

我部负责每次学生会活动和会议的签到，并在学期末收集整理出勤率，供优秀干部等奖励。

六、通信工作

学生会的大小活动应及时撰写通讯稿，并附上照片，发送到医院和共青团委员会的邮箱，确保学生会活动能够及时发送到学校网络，使全体师生能够浏览我们的活动，并提出建议和意见，使我们的工作越来越好。

七、工作总结

为了使我院学生会及时掌握日常工作的动态，我部将在月底、期末、年底进行工作总结，总结学生会各部门组织的活动，以便以后做出更好的活动。

八、特色活动

统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时，也积极响应我校号召，准备了一系列活动。本学年，我部将开展以下活动：

1。创建文明校园系列活动三风建筑材料评选（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常数据整理和排版的精细工作，为了让大家掌握基本的办公技能，配合第一届秘书节的发展，配合学院的三风建设，让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

（2）活动主题：当好秘书，建三风

（3）活动对象：统计学院全体成员

（4）活动要求：与三风建设有关的文字资料集，包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租赁场地展示材料

预期效果：通过活动促进我院三风建设，完善各班制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

2、我的青春梦征文大赛

（1）活动目的：为了丰富学生的课余生活，给每一个有梦想的学生一个展示自己文采的舞台，让每个人的梦想都在|||在这里腾飞，我院学生会秘书处专门为学生们举办了一场关于我青春梦想的征文大赛。安排如下：

（2）整体安排：

a、主题：统计学院第一期青春梦征文大赛。

b、目标：发掘出优秀的作家，让他们在表达梦想的同时激发斗志。c。时间：20xx年10月20日至11月1日。

d、主办单位：统计学院学生会秘书处。

e、职员：秘书处全体成员。

（3）资源需要：

人力需要

物资需要

组长：秘书处部长、副部长

场地：教室

评委：学生会主席和各部长

嘉宾接待室：2号教学楼106教室

其他：主持人、摄影师、摄影师

其他：赞助联系，奖品购买

（4）各阶段任务的工作和分配

a、赛进行前：

1）传播活动，张贴海报；横幅；标志等；

2）10月17日，秘书处将比赛通知学生；3）联系赞助商与赞助商协商活动资金、调度等问题；4）组织工作人员接待报名参赛的学生，告知他们参赛时间和注意事项；5）做好物资前期准备，预算活动资金；

6）邀请评委。

b、比赛流程：

1）中期宣传；

2）与评委讨论评分标准。

3）24—27日交稿；30日选出结果；1日颁发奖品。

4）部长总结了这次活动。

（5）奖项设置：

1）一等奖一、二等奖两、三等奖三。

2）设立三个优秀奖和五个鼓励奖。

（6）资金预算：

1、总金额、

2、用度的趋势

3、上交发票

4、资金来源和商家赞助

（7）活动中应注意的话题：

1、如果有来迟的学生，如果来迟超过15分钟的学生不愿意进入现场。

2、如果天气阴沉，突然下大雨，教室光线太弱，停电时可以推迟活动半小时，准备几个大塑料袋。

3、分享你感动的时刻和活动

（1）活动目的

年底为秘书部全体成员提供了回顾成长的机会，与他人分享自己的经历，促进各成员相互了解，为今后的工作打下良好的基础。

（2）活动主题

分享你感动的时刻，用生活中的点点滴滴积累，提炼出感人的情感瞬间。

（3）活动组织者

西安财经学院统计学院学生会秘书部。

（4）活动时间和地点

20xx年12月26日晚8：00，第一教学楼___教室号（5）活动前期宣传

秘书部组织宣传通知，可邀请有爱好的同学观看活动，让大家对秘书部的工作有更好的了解。

（6）活动内容

参加活动的每个成员都会以叙述的方式告诉你自己的经历。他们可以准备手稿或即兴陈述，并尽可能流畅。要求所述必须是真实的经历，不要过分追求华丽的修辞，只要真实的情感感动人们的心。所有成员分享后，可以组织现场讨论，选择最令人印象深刻的感人经历。

（8）活动流程

a、所有员工到达后，主持人将首先容纳活动的目的和参与者，并解释活动过程。

b、主持人完成后，即宣布活动正式开始，参与者按顺序上台，讲述自己的感动经历。

c、所有成员讲完故事后，主持人上台总结，并公布讨论时间（约10分钟）d。主持人再次上台，请秘书长总结活动，秘书长公布讨论结果，让大家记住最动人的时刻。

e、最后，主持人宣布活动结束，祝大家晚安，晚上收获感动。

（9）活动总结

秘书长应在活动结束后撰写文章，总结活动的规划、准备、实施和收获，指出亮点，指出不足，为今后的工作积累更多的经验。