档案管理员岗位职责15篇

| 文丽

档案管理员岗位职责(精选篇1)

1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》,具体负责学校档案的管理工作。

2、认真学习档案专业知识,熟悉室藏档案内容,充分发挥学校依法逮捕案的

3、及时收集本校处理完毕的`文件和学校活动开成的各种资料,认真做好整理、立卷、归档工作。

4、于职守,严格执行档案管理的有关规定,保证档案的安全,防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。

5、为学校办学提供各种档案材料,协助做好学校的统计与档案编研工作。

6、完成学校委派其它临时性工作。

档案管理员岗位职责(精选篇2)

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对档案资料进行分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整;

4、保持图档室的清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的'查阅、借阅的相关规定;

6、做好整理,编制各种检索工作,以便实现快速查找;

7、领导安排的其他工作。

档案管理员岗位职责(精选篇3)

1、负责综合档案室的日常工作;

2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密·工作;

4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5、办理以学院名义印发的.公文进行核稿、编号;

6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8、办理出具介绍信;

9、收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

10、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责(精选篇4)

1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员岗位职责(精选篇5)

一、在办公室主任的.领导下,负责中心文书档案收集归档、立卷工作,严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。

二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。

三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。做好登记编目、装订等及办理借阅工作。

四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等,催还超期借出的资料、图书、杂志等,保证资料的完整和合理流动。

五、负责收集、整理国内外新技术资料,主动为中心业务科室开展科研工作提供参考资料。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀,确保各类图书资料完好。

七、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。

档案管理员岗位职责(精选篇6)

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的.工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责(精选篇7)

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员岗位职责(精选篇8)

1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的.登记、收集、整理和保管;

2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;

3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;

4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;

5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;

6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员岗位职责(精选篇9)

1、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案,确保档案材料安全。

3、做好文件,资料,档案的保密,保管工作1、负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的'收集、整理、归柯、查阅保管。

2、按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。

3、做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4、按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。

5、搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6、自觉遵守保密规定。

7、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责(精选篇10)

1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的.档案,及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责(精选篇11)

1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

档案管理员岗位职责(精选篇12)

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理。

2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账。

5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的'保管工作。

6、监督管理下级单位的档案管理工作。

7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责(精选篇13)

1、售后工单整理及归档;

2、售后工单信息准确性核对;

3、其他各类报表档案整理及提交;

4、档案/文件/资料管理;

5、数据质量监督;

6、客户资料的核查与反馈;

7、上级安排的其他事务。

档案管理员岗位职责(精选篇14)

职责:

1、负责公司的`涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

2、负责完成相关保密·工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

3、负责公司保密制度的落实、制定;

4、文件输入输出的管理;

5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。

岗位要求:

1、严格遵守保密·工作制度、纪律、法规;

2、做好档案安全管理工作;

3、具备二级保密单位专业人员保密·工作经验;

4、熟悉保密法及保密·工作基本情况。

档案管理员岗位职责(精选篇15)

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的.形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

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