千万不要随意私拆毕业生档案

千万不要随意私拆毕业生档案最新解释

人事档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开，其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。比如档案中包含的学籍档案，是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此，学籍档案也是属于人事档案的组成部分。学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、如果私自拆开档案后，有些人免不了一时冲动，进行涂改，这样就破坏了档案的真实性。

2、如果私自拆开档案后，有些人可能会调换一些不好材料，如处分记录等，档案就失去了真实性。

3、如果私自拆开档案后，还有些人会有添加档案资料的可能，比如添加一些对自己有利的奖励资料，这也违背了档案真实性的原则。

4、如果私自拆开档案后，会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等。

5、如果私自拆开档案后，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。

所以，档案不能私自拆开，否则会给自己带来非常大的影响。

如果档案不小心被私自拆开了，需要将档案重新密封起来;档案密封需要用到密封条和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找专业的机构来办理。

档案袋在自己手里怎么办?

1、如果档案在自己手里的时间没有超过两年，那么就尽早的把档案存到人才市场，或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位，也可以选择把档案交到单位保存。

2、超过两年以上应该就是死档了，可以去所在地的档案局问问看能不能补办。如果可以补办，那么，你需要回到你的小学，中学，高中去开证明，证明你从这些学校毕业，开证明的时候记得带毕业证。

3、然后要去学校所在地的教育局加盖公章，证明上要有教育局和学校两个公章。然后去户口所在地居委会及派出所各开一个证明。如果是大学毕业，还需要有大学毕业证书复印件，然后带着自己的两张照片，还有身份证，就业证等相关证明材料，回户口所在地的劳动保障部门办理就可以了。

档案袋怎么密封?

1、一般封条都是单条的，平整粘贴档案袋的封口处;如果是三条的话，封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。

2、在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水，平整粘贴在档案袋的封口处，上下左右都要适当。

3、封好后加盖封存单位的印章。

死档案激活流程

1、可到学校办理档案激活。我们需要去教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询。

2、确认资料属实后，办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才中心来激活。

3、到人才中心办理档案激活的话，需要在自己保管过程中，档案袋没有出现破损的情况。

4、激活前记得带上毕业证、身份证，然后到人才中心提交个人档案，按照要求进行激活。

5、如果档案有过破损或者材料破损、缺失的情况，那么我们还需要返回学校重新补办。

档案发到生源地是哪里

档案打回原籍是指转回考试的生源地，就是考生当年参加高考的地区。派遣回原籍的毕业生毕业后凭报到证及时到原籍就业主管部门(报到证已注明)报到，由原籍就业主管部门进行二次下发派遣回毕业生生源地最近的就业主管部门。