家长不要私拆学生档案

家长不要私拆学生档案必看

人事档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开，其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。比如档案中包含的学籍档案，是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此，学籍档案也是属于人事档案的组成部分。学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、如果私自拆开档案后，有些人免不了一时冲动，进行涂改，这样就破坏了档案的真实性。

2、如果私自拆开档案后，有些人可能会调换一些不好材料，如处分记录等，档案就失去了真实性。

3、如果私自拆开档案后，还有些人会有添加档案资料的可能，比如添加一些对自己有利的奖励资料，这也违背了档案真实性的原则。

4、如果私自拆开档案后，会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等。

5、如果私自拆开档案后，自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。

所以，档案不能私自拆开，否则会给自己带来非常大的影响。

如果档案不小心被私自拆开了，需要将档案重新密封起来;档案密封需要用到密封条和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找专业的机构来办理。

学生个人档案的作用

1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是一个单位规范管理的基础。

4.档案是积累和传播知识的重要载体。

5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

毕业学生的档案丢了处理办法是什么?

到户口所在地，办理重新建立档案手续。

补办高中材料，补办大学材料，补办工作经历材料。

将补办的材料全部放置在档案袋中，进行档案封口。

办理补办报道证或派遣证明，持身份证和毕业证复印件。

到毕业窗口办理，最后到有关部门存储档案即可。

档案拆开了怎么补救?

1、档案被拆开的补救方法：如果发现档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

2、您现在只能找转出单位商量，在档案材料没有遗失、被改，可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下，能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上!

3、高校毕业生档案属于国家机密性文件，只能通过机要或特定部门寄出并存放，毕业生本人是不能保存更不能拆开，拆开档案后如果本人去当地人才，工作人员是不会办理已拆档案的相关人事代理手续，建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查。

4、个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

5、在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

6、人事档案不允许交予个人携带，如果学校要求如此，你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章，最好和辅导员联系一下，让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章，并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。

档案补办最简单方法

补办档案是必须要准备的资料： 1、准备好自己的身份证的原件以及复印件。 2、如果是在岗上班的人员，需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。 3、去各个部门申办业务的时候，先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。