大学生档案袋能不能自己拆开

| 徐球

大学生档案袋能不能自己拆开速览

人事档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开,其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。比如档案中包含的学籍档案,是学生时期在学校对学习成绩、奖惩情况、个人鉴定、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料。学籍档案一般包括高中和大学的学籍材料,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案;因此,学籍档案也是属于人事档案的组成部分。学籍档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、如果私自拆开档案后,有些人免不了一时冲动,进行涂改,这样就破坏了档案的真实性。

2、如果私自拆开档案后,有些人可能会调换一些不好材料,如处分记录等,档案就失去了真实性。

3、如果私自拆开档案后,还有些人会有添加档案资料的可能,比如添加一些对自己有利的奖励资料,这也违背了档案真实性的原则。

4、如果私自拆开档案后,会被人才市场拒收;然后又会导致考研、考公务员等受到影响。虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等。

5、如果私自拆开档案后,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。

所以,档案不能私自拆开,否则会给自己带来非常大的影响。

档案拆封了怎么办?

1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人

才市场去激活。如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十四条

应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

去学校拿档案需要什么?

去学校拿档案要带身份证或者学生证。就是可以证明自己身份的有效证件,要是实在没有可以找老师担保。

私自拆开档案怎么处理

1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。

2、 通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。

3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

学校档案放在自己手里可以吗?

学校档案放在自己手里处理方法如下:

1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;

2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。

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